De Polismap wordt u aangeboden door Voogd & Voogd Verzekeringen B.V. en is ontwikkeld door Voogd & Voogd Intermediary Services B.V. (hierna samen te noemen Voogd & Voogd). Voogd & Voogd is een professioneel financieel dienstverlener die namens verzekeraars werkzaamheden verzicht zoals het accepteren van verzekeringsovereenkomsten en het behandelen van schadeclaims. Voogd & Voogd respecteert uw privacy en daarom worden uw gegevens met de grootst mogelijke zorgvuldigheid verwerkt met inachtneming van geldende wet- en regelgeving op het gebied van bescherming van persoonsgegevens. Op de website www.voogd.com/privacyverklaring is informatie te vinden over het algemene privacybeleid. Hieronder kunt u lezen hoe Voogd & Voogd omgaat met uw gegevens in de Polismap.
Voogd & Voogd verwerkt uw gegevens wanneer u zich registreert op of gebruik maakt van de website www.polismap.nl of als u gebruik maakt van de Polismap App. Daarbij worden de gegevens verwerkt die u zelf invoert. Als om informatie wordt gevraagd die noodzakelijk is voor het aanbieden van producten en diensten, dan wordt dat als zodanig herkenbaar gemaakt. Daarnaast worden geautomatiseerd gegevens verzameld als u de website bezoekt of gebruik maakt van de Polismap App. U kunt daarbij denken aan de wijze waarop u de website of de App gebruikt. Deze informatie gebruiken wij om te inventariseren wat u interessant vindt, zodat de website en de Polismap App daarop kan worden aangepast. De gegevens in de Polismap zijn inzichtelijk voor uw financieel adviseur. Dit stelt uw adviseur in staat om u passend te adviseren.
De informatie wordt op een geaggregeerd niveau – dat wil zeggen zonder dat dat dit tot u herleidbaar is – gebruikt voor de volgende doelen:
Gegevens in de Polismap verstrekken wij alleen aan derden wanneer de wet dit voorschrijft, in het geval van (een vermoeden van) fraude of indien u daarvoor toestemming geeft. Indien u akkoord gaat met de Gebruiksvoorwaarden van de Polismap App dan geeft u daarmee toestemming aan uw adviseur om gegevens van verzekeringen die niet via Voogd & Voogd zijn gesloten te verstrekken aan Voogd & Voogd. Naast uw adviseur heeft uitsluitend Voogd & Voogd inzage in de gegevens welke zijn opgeslagen in de Polismap.
Wij zijn niet gerechtigd om gebruik te maken van uw locatiegegevens tenzij u ons hiervoor uitdrukkelijk toestemming geeft.
Nadat u bent ingelogd op de website of in de Polismap App, kunt u uw persoonlijke gegevens inzien of wijzigen. Wanneer u uw account wilt verwijderen dan kunt u contact opnemen met uw adviseur. Uw adviseur zal met Voogd & Voogd in contact treden voor het uitvoeren van uw verzoek. Alle door u ingevulde gegevens, waaronder ook de verzekeringen die niet via Voogd & Voogd zijn gesloten, zullen dan uit de Polismap worden verwijderd. U kunt ook contact opnemen met onze Functionaris Gegevensbescherming. Zie hiervoor verderop onder ‘uw rechten’.
Voogd & Voogd neemt de nodige technische en organisatorische maatregelen om uw persoonsgegevens te beschermen. De informatie die aan uw gebruikers-id is gekoppeld, is met een code beschermd. Hiermee heeft u als enige toegang tot uw persoonlijke informatie. Vanaf het moment dat u bent ingelogd, maakt u gebruik van een SSL-beveiligde verbinding. SSL is een standaardprotocol dat gebruik maakt van een beveiligingstechnologie waardoor communicatie tussen internet servers versleuteld plaatsvindt. De systemen waarop uw gegevens bewaard worden zijn passend beveiligd en medewerkers hebben een geheimhoudingsplicht.
Op de website wordt gebruik gemaakt van cookies. Dat doen wij om de website voor u gebruiksvriendelijker te maken en beter te laten aansluiten op uw wensen. Er wordt geen gebruik gemaakt van cookies voor marketingdoeleinden.
U kunt ons vragen om een overzicht van de gegevens die wij van u verwerken in de Polismap. Als de gegevens volgens u onjuist of onvolledig worden verwerkt of u vindt het niet nodig dat de gegevens worden verwerkt, dan kunt u een verzoek tot aanpassing, aanvulling of verwijdering indienen. U kunt uw vragen / verzoeken schriftelijk of per mail voorleggen aan onze Functionaris Gegevensbescherming. Op het verzoek reageren wij binnen vier weken. Stuurt u het verzoek aan: Voogd & Voogd T.a.v. Functionaris Gegevensbescherming Postbus 14 3240AA Middelharnis of per e-mail aan: privacy@voogd.com
De tekst van deze privacyverklaring kan door ons worden aangepast wegens nieuwe ontwikkelingen in onze bedrijfsactiviteiten of wijzigingen in wet- en regelgeving. Meer informatie over de verwerking van uw gegevens door Voogd & Voogd vindt u ook in onze algemene privacyverklaring op de website www.voogd.com/privacyverklaring